В своей книге "Восемь или девять мудрых слов о том, как писать письма", Льюис Кэрролл с юмором и практичностью делится советами по искусству эпистолярного жанра. Он проводит читателя через весь процесс написания письма, от подготовки до отправки, уделяя внимание деталям, которые часто упускаются из виду.
Как начинать письмо
- Подготовка: Кэрролл рекомендует начать с перечитывания письма, на которое вы отвечаете, чтобы освежить память и проверить адрес получателя.
- Конверт и марка: «Надписывать конверт до того, как написано письмо?» - именно так! Автор убедительно объясняет, как это помогает избежать спешки и возможной потери письма.
- Адрес отправителя: Укажите свой полный адрес, чтобы избежать путаницы и неудобств для получателя.
- Дата: «Никогда-никогда ... не пишите вместо даты просто "среда"". Полная дата с годом важна для последующего упорядочивания писем.
Как продолжать письмо
- Разборчивость: «Человеческие нравы заметно смягчились бы, если бы все придерживались этого правила!». Пишите разборчиво, чтобы сэкономить время и нервы получателя.
- Извинения: Не тратьте много места на извинения за задержку с ответом.
- Ответ на предыдущее письмо: Начните с ответов на вопросы и комментариев к содержанию предыдущего письма друга.
- Цитирование: «Впечатление А от того, что сказал В, в передаче А никогда не совпадает с тем, что имел в виду сам В». Точно цитируйте слова друга, чтобы избежать искажения смысла.
- Споры в переписке:
- Не повторяйтесь: «Ваш спор будет продолжаться бесконечно, как бесконечна периодическая дробь». Избегайте бесконечного цикла аргументов.
- Отложите письмо: Перечитайте письмо, которое может вызвать раздражение, на следующий день, чтобы смягчить тон.
- Сохраняйте копии: «Гораздо лучше иметь возможность написать: "Я не употреблял таких выражений. В моем письме было сказано следующее..."». Это поможет подтвердить ваши слова в случае разногласий.
- Смягчайте тон: «Если бы в назревающей ссоре каждая сторона была склонна преодолеть не более трех восьмых, а при примирении - не менее пяти восьмых пути, то примирений было бы больше, чем ссор!». Стремитесь к примирению, а не к эскалации конфликта.
- Не оставляйте последнее слово: «Помните: "слово - серебро, молчание - золото!"». Это поможет избежать дальнейшего разжигания спора.
- Шутки: «Слово, сказанное в шутку, но воспринятое всерьез, может привести к весьма тяжким последствиям». Убедитесь, что ваша шутка очевидна и не может быть воспринята всерьез.
- Вложения: Вкладывайте документы в конверт сразу после упоминания о них в письме, чтобы не забыть.
- Поперечное письмо: «Что написано не вдоль, не прочтешь поперек». Не пишите поперек уже написанного текста, чтобы письмо было легко читаемым.
Как закончить письмо
- Форма завершения: Ориентируйтесь на тон последнего письма друга при выборе формы завершения письма.
- Постскриптум: «Постскриптум - весьма полезное изобретение». Используйте его для упоминания мелких деталей или мягкого упрека.
- Отправка: Держите письма в руке по пути на почту, чтобы не забыть отправить их.
В целом, "Восемь или девять мудрых слов о том, как писать письма" - это остроумное и практичное руководство, которое помогает читателю овладеть искусством написания писем, делая их ясными, вежливыми и приятными для получателя.